El certificado de vigencia es como el DNI de tu organización, sin él no existís para el sistema… imaginate presentarte a una licitación sin DNI, te rebotan en la puerta. Lo mismo pasa con tu ONG, si querés participar del juego, tenés que tener los papeles en regla.
¿Y qué necesitás para obtener este preciado tesoro burocrático? Fácil, una nota firmada por alguien importante de la organización (presidente, secretario o tesorero… o sea, los que realmente laburan), el pago de una Unidad Tributaria (o sea, la propina para el Estado) y presentarlo en la Mesa de Entradas de la IGPJ. Ojo, si sos una unión vecinal o una biblioteca popular, te salvaste de la propina, ¡zafaste como Dany el Tuerto en la final del ’96!
Ah, y un pequeño detalle: si sos un despistado y te olvidás de seguir el trámite… ¡sonaste! Es tu responsabilidad, nadie te va a ir a buscar a tu casa para decirte que tu certificado está listo. Así que ya sabés, si querés evitar dolores de cabeza y seguir funcionando como una organización seria (o al menos parecerlo), ponete las pilas y sacá tu certificado de vigencia.
Certificado de vigencia: Requisito clave para asociaciones civiles y fundaciones en San Juan
La Inspección General de Personas Jurídicas (IGPJ) del Gobierno de San Juan emitió un recordatorio dirigido a asociaciones civiles y fundaciones de la provincia: la gestión del certificado de vigencia de autoridades y existencia legal ya se encuentra disponible. Este documento es fundamental para acreditar la existencia formal de la organización, la vigencia del mandato de sus autoridades y el estado de sus balances.
El certificado es un requisito indispensable para diversos trámites ante organismos públicos y privados, como licitaciones, solicitudes de subsidios, renovaciones de personería y presentaciones administrativas en general.
¿Cómo obtener el certificado de vigencia?
Para obtener el certificado, las entidades deben presentar una nota formal dirigida al Inspector General de la IGPJ. En la nota, se debe especificar el domicilio legal de la entidad y el organismo donde se utilizará el certificado. La firma del presidente, secretario o tesorero de la institución es obligatoria.
Además de la nota, se debe abonar el equivalente a una Unidad Tributaria (U.T.) por cada certificado solicitado. Sin embargo, las uniones vecinales y las bibliotecas populares están exentas de este pago. El pago de la U.T se realiza a través de la Dirección General de Rentas, con opciones de pago en San Juan Servicios o Banco San Juan.
Presentación de la solicitud
La solicitud, junto con la documentación requerida y el comprobante de pago (si corresponde), debe presentarse en la Mesa de Entradas de la IGPJ, ubicada en Santa Fe 58 Oeste, Segundo Piso, Núcleo 2, en la ciudad de San Juan. La IGPJ aclara que el seguimiento del trámite es responsabilidad exclusiva del solicitante. Este procedimiento, según la entidad, «garantiza que las instituciones mantengan su regularidad jurídica y facilita su interacción con organismos del Estado y del sector privado».