San Juan digitaliza la obra pública: miles de documentos al alcance de un clic
La Dirección de Planeamiento y Desarrollo Urbano (DPDU) del Ministerio de Infraestructura, Agua y Energía de San Juan ha implementado un sistema de digitalización que promete revolucionar la gestión de la obra pública en la provincia. Con la incorporación de un nuevo escáner y la utilización de la plataforma digital GOP, se han digitalizado más de 350 expedientes, lo que representa cerca de 90 mil documentos escaneados en lo que va del año.
Modernización y eficiencia en la gestión de la obra pública
Este proceso de modernización permite una mayor eficiencia en la gestión de la información. La digitalización no solo reemplaza el antiguo sistema de contratación de servicios externos, sino que también aumenta significativamente la capacidad de procesamiento diario de documentos. Esto se traduce en una mayor agilidad en los trámites, reduciendo los tiempos administrativos y optimizando el acceso a la información para profesionales y propietarios.
Plataforma GOP: acceso remoto y notificaciones en tiempo real
La plataforma GOP se ha convertido en una herramienta clave en este proceso de modernización. Permite a los profesionales del sector acceder a los expedientes de forma remota, en cualquier momento y lugar. Además, el sistema cuenta con un servicio de notificaciones por correo electrónico que informa en tiempo real sobre los avances de cada trámite. Esta funcionalidad agiliza la toma de decisiones y minimiza el riesgo de extravíos de documentación.
Preservación del patrimonio histórico
La DPDU no solo se enfoca en la eficiencia administrativa, sino también en la preservación del patrimonio histórico. Actualmente, se trabaja en la digitalización de documentos históricos de los años 50, 60 y 70, que requieren un manejo especial debido a su fragilidad. Este proceso garantiza la conservación de la documentación y facilita su consulta en formato digital, asegurando su accesibilidad para las futuras generaciones. La DPDU planea continuar con la digitalización de expedientes de final de obra para fortalecer la preservación de estos registros.
