El Archivo General de la Provincia (AGP), dependiente del Ministerio de Gobierno, cumple una función central en la preservación y organización del patrimonio documental sanjuanino. Creado en 1931, este organismo conserva tanto publicaciones oficiales recientes como documentos históricos que superan los 400 años.
El recorrido de un documento oficial
La documentación generada por organismos estatales inicia su paso en los Archivos Centrales de cada área del Poder Ejecutivo. Una vez cumplidos los plazos de guarda, los materiales se envían al Departamento Archivo Intermedio, donde son clasificados, organizados y, en caso de tener valor histórico, derivados al Archivo Histórico.
Archivo Intermedio
Concentra expedientes con más de 10 años, organiza fondos y elabora índices. Aquellos con más de 30 años y valor permanente pasan al Archivo Histórico, mientras que el resto puede volver a su repartición de origen.
Archivo Histórico
Resguarda documentos de más de 30 años con valor histórico, provenientes de organismos públicos o privados. Allí se custodian colecciones clave como el Fondo Histórico del Cabildo (1619-1912), registros judiciales (1601-1911) y el epistolario de Domingo F. Sarmiento, con más de 3000 cartas.
El AGP no solo preserva, también difunde: organiza exposiciones, publica repertorios y ofrece acceso público al patrimonio documental. Más información en: archivogeneral.sanjuan.gob.ar.
