El Ministerio de Gobierno de la Nación ha anunciado la puesta en marcha de una iniciativa de formación crucial para el ámbito de la administración pública: el curso virtual “Herramientas para la Gestión de Documentación y la Administración de Archivos”. Esta propuesta, impulsada por el Consejo Federal de Archivos Estatales (CoFAE), busca ofrecer soluciones prácticas y estandarizadas para el manejo de la documentación y los archivos en todo el territorio nacional.
El programa formativo se extenderá a lo largo de cinco semanas, totalizando 32 horas de capacitación intensiva. Se impartirá bajo una modalidad virtual asincrónica, lo que permite a los participantes adaptar los horarios de estudio a sus disponibilidades, a través del campus virtual del Archivo General de la Nación. La primera comisión está programada para desarrollarse entre el 23 de febrero y el 3 de abril de 2026, y contará con un cupo limitado de 25 participantes, quienes recibirán el acompañamiento y la guía de un tutor especializado.
Requisitos y compromiso institucional para la inscripción
- La fecha límite para la inscripción es el 13 de febrero de 2026.
- La comunicación de las vacantes asignadas se realizará hasta el 19 de febrero.
- Los destinatarios principales de esta capacitación son el personal que se desempeña en archivos adheridos al CoFAE.
- Un requisito fundamental para la postulación es la presentación de una carta aval firmada por el Director/a de Archivo titular de la institución a la que pertenece el aspirante.
El aval de las autoridades de cada institución no solo es mandatorio, sino que también garantiza que el agente pueda dedicarse al curso durante su horario laboral y llevar a cabo las prácticas profesionales requeridas utilizando los fondos documentales de su propio organismo. Un aspecto innovador del programa radica en que el trabajo final podrá ser transformado en un proyecto de desarrollo concreto, con el beneficio adicional de contar con el acompañamiento y la asistencia técnica de la Comisión de Capacitación del CoFAE.
Asimismo, se ha establecido un sistema de responsabilidad institucional estricto: aquellos archivos cuyos postulantes se inscriban y posteriormente abandonen la cursada sin una justificación válida, serán ubicados en el último orden de mérito para la asignación de vacantes en cursos subsiguientes durante el año 2026.
Criterios de selección y modernización archivística
Para la asignación de las plazas disponibles, se priorizará un orden específico que busca fortalecer a las instituciones más directamente vinculadas con el CoFAE:
- En primer lugar, el personal de archivos que son miembros plenos del CoFAE.
- Luego, el personal de archivos que se encuentran adheridos al CoFAE.
- Finalmente, los agentes de archivos estatales provinciales que mantengan vínculos formales con el archivo titular de su jurisdicción.
Durante el desarrollo del curso, se abordarán contenidos esenciales de la archivística contemporánea, incluyendo las nociones básicas para la identificación, clasificación y ordenamiento documental, la gestión de documentos electrónicos y expedientes digitales, y el marco normativo vigente en materia de plazos de guarda y acceso a la información pública. Para la aprobación, los participantes deberán elaborar un diagnóstico del área en la que se desempeñan y proponer un proyecto de mejora, el cual, como valor agregado, podrá recibir asistencia técnica posterior de la Comisión de Capacitación del CoFAE.
Los interesados en participar deben comunicarse con el Archivo General de la Provincia enviando un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. El programa completo y el listado de contactos provinciales estarán disponibles próximamente en la web oficial, haciendo click aquí.
Esta iniciativa se inscribe en el marco de un trabajo colaborativo entre el Archivo General de la Provincia, que depende de la Secretaría de Relaciones Institucionales, y el CoFAE, con el objetivo primordial de robustecer las capacidades técnicas del personal archivístico y fomentar una gestión documental más eficiente, moderna y adaptada a las exigencias actuales del ámbito público.
