¿Qué es el certificado de vigencia y existencia?
El Certificado de vigencia y existencia permite a una asociación civil o fundación acreditar su existencia legal ante organismos públicos o privados, indicar el estado actual de sus autoridades y constatar la presentación o no de sus balances.
Este documento es requerido con frecuencia para firmar convenios, gestionar subsidios, participar en registros oficiales o concursos, y su trámite se realiza a través de la Inspección General de Personas Jurídicas (IGPJ), dependiente del Ministerio de Gobierno de San Juan.
Requisitos para solicitarlo
- Una nota formal dirigida al Inspector/a General, indicando:
- Nombre de la entidad
- Domicilio legal
- Organismo ante el cual se presentará el certificado
- La nota debe estar firmada por el presidente, secretario o tesorero vigente de la entidad.
- Modelo oficial de nota
- Pago de una Unidad Tributaria (U.T.) por cada certificado solicitado (exentas uniones vecinales y bibliotecas populares).
¿Dónde y cómo se realiza el trámite?
- Se presenta en la Mesa de Entradas de la IGPJ: Santa Fe 58 Oeste, segundo piso, núcleo 2.
- La Unidad Tributaria se adquiere en la Dirección General de Rentas y se abona a través de San Juan Servicios o Banco San Juan.
- El proceso se enmarca en la Ley 150-A, que regula la organización de la IGPJ en la provincia.
La Inspección General de Personas Jurídicas (IGPJ) de San Juan publicó una guía detallada para que asociaciones civiles y fundaciones puedan solicitar el Certificado de vigencia y existencia. Este documento permite acreditar la existencia legal de una entidad, detallar autoridades vigentes y constatar la presentación de balances. El trámite requiere una nota formal, pago de una Unidad Tributaria (salvo exentos) y se realiza en la sede de la IGPJ.
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Zappo te lo cuenta
Hay trámites que se hacen una vez en la vida, como el pasaporte o el registro. Y después está el Certificado de Vigencia y Existencia, ese documento que toda asociación civil o fundación debe sacar para demostrar que sigue viva, aunque solo tenga tres reuniones anuales, un grupo de WhatsApp lleno de stickers y un tesorero que jura que “ya está por cerrar el balance”.
La Inspección General de Personas Jurídicas de San Juan, que no descansa ni en años impares, actualizó la guía para conseguir este certificado: un papel que dice, básicamente, “seguimos existiendo, señor juez”. Para obtenerlo, hay que presentar una nota de estilo firmada por alguna autoridad que aún no haya renunciado vía emoji, pagar una Unidad Tributaria (excepto si sos biblioteca o unión vecinal), y entregar todo en Mesa de Entradas, ese lugar donde el tiempo se mide en papeles.
¿Querés el modelo de nota? Tranquilo, hay link. ¿No sabés cuánto vale una UT? Hay que ir a Rentas. ¿Dónde se paga? En San Juan Servicios o el Banco San Juan. ¿La normativa? Ley 150-A. ¿El trámite? Entre Mendoza y Entre Ríos, de lunes a viernes. ¿La paciencia? Fundamental.
En resumen: si tu fundación quiere un subsidio, firmar un convenio o demostrar que no es un mito administrativo, esta guía es tu salvavidas jurídico. Bienvenidos a la burocracia con acento cuyano.
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