Asociaciones Civiles: ¿Cómo autorizar una Asamblea General Extraordinaria en San Juan?
La Dirección de Inspección General de Personería Jurídica (IGPJ), dependiente del Ministerio de Gobierno, ha delineado el procedimiento para que las Asociaciones Civiles soliciten autorización para llevar a cabo una Asamblea General Extraordinaria. Este trámite, crucial para la transparencia y legalidad de las decisiones asociativas, permite al órgano de contralor autorizar la realización de la asamblea en la fecha, hora y lugar indicados en la convocatoria, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos.
Requisitos Clave para la Autorización
Las Asociaciones Civiles que deseen celebrar una Asamblea General Extraordinaria deben presentar una serie de documentos y cumplir con ciertos plazos. Entre los requisitos, se destacan:
- Nota de Estilo: Dirigida al Inspector/a General, solicitando la autorización. Debe detallar el domicilio legal, día, hora (primera y segunda citación), lugar y el orden del día de la asamblea. La nota debe estar firmada por el presidente y el secretario de la entidad.
- Convocatoria: Adjuntar la convocatoria conforme a lo estipulado en los Estatutos Sociales.
- Libro de Registro de Asociados: Incluir el Libro de Registro de Asociados, actualizado al mes previo a la asamblea.
- Plazo: Presentar la solicitud con una anticipación mínima de 8 días corridos a la fecha de la asamblea.
- Abono del Derecho de Inspección: Abonar el derecho de inspección, calculado según el patrimonio neto de la institución (exentas las bibliotecas y uniones vecinales).
Procedimiento y Dónde Presentar la Documentación
El interesado debe presentar la documentación en Mesa de Entradas de la IGPJ, ubicada en Santa Fe 54 Oeste, Segundo Piso, Ala Sur, en la ciudad de San Juan. Es fundamental que el solicitante impulse y complete el trámite, ya que es de su exclusivo interés. La IGPJ recuerda la importancia de cumplir con todos los requisitos y plazos para evitar demoras o inconvenientes en la autorización de la Asamblea General Extraordinaria.
