El Gobierno de San Juan informó este sábado 31 de octubre que el Archivo General permite buscar decretos, solicitar documentación y gestionar turnos en su sitio web. El comunicado oficial presentó el servicio; la página institucional del Archivo reúne los accesos al buscador y a los formularios.
Qué documentos se pueden buscar
Entrá al buscador del Archivo General e ingresá un DNI, número de decreto, año o tema. Según el instructivo oficial, también podés filtrar por año, organismo o sigla, fechas, tipo de documento, fondo documental y autor o emisor.
La guía divide el catálogo en cuatro fondos: decretos, biblioteca, documentos históricos y revistas. Los decretos, decretos-acuerdo y resoluciones del Poder Ejecutivo disponibles en esa colección están digitalizados desde 1991; el Fondo Histórico reúne documentos desde 1601.
Cómo pedir una copia de un decreto
Para los decretos con un PDF adjunto, el sitio permite iniciar una solicitud de copia certificada en papel, simple en papel, digital en PDF o consulta presencial del original. El botón de solicitud aparece únicamente en los decretos digitalizados.
El formulario para pedir la copia solicita nombre, apellido, DNI sin puntos ni espacios, sexo y correo electrónico ingresado dos veces. El celular y las observaciones son opcionales. Al enviarlo, el sistema informa que genera un código de seguimiento y envía una confirmación por correo.
El enlace de descarga de la copia digital vence a los 30 días. Las copias certificadas o simples en papel se retiran en persona y requieren presentar el DNI original.
Qué hacer si el buscador no encuentra el documento
Si el buscador no encuentra el documento, el formulario unificado permite pedir una búsqueda de decretos, decretos-acuerdo o resoluciones, material de biblioteca, hemeroteca o documentos históricos. El campo para explicar qué se busca es obligatorio.
El instructivo señala que biblioteca y hemeroteca se consultan en sala y que sus materiales no se retiran ni se envían como copia. Para esos fondos, el formulario sirve para iniciar la gestión, no para recibir el material en casa.
Qué otros trámites se pueden iniciar por internet
El formulario unificado también permite solicitar una consulta en sala, una visita guiada o asistencia técnica y capacitación para organismos públicos. El Archivo asigna el turno después de revisar la disponibilidad o la posibilidad de coordinar el servicio; no se eligen día y hora desde el formulario.
El organismo informa por correo los cambios de estado de cada solicitud. Para pedir una actualización adicional, el instructivo publica [email protected] y pide incluir el número de seguimiento.
Dónde se hacen las consultas presenciales
La página institucional informa que la atención es de lunes a viernes, de 8 a 13, en el Centro Cívico, avenida Libertador General San Martín 750 Oeste, Capital, tercer piso, Núcleo 8. Para consultar en sala se requiere turno previo.
El Archivo informa que conserva más de 1.600 metros lineales de documentación desde 1601. Como otro antecedente documental provincial, San Juan anunció el resguardo de un diploma de 1878 firmado por Domingo Faustino Sarmiento, según la información sobre el diploma.
